המערכת מעכבת את העבודה?
נבדוק מה כדאי לשדרג, לחבר או להחליף, ונבנה תוכנית לשינוי. מתחילים במה שיש ובמה שחשוב לשמר.
שיחת התאמה ראשונית ללא עלות וללא התחייבותמה בודקים ומה מקבלים?
ארבעה חלקים בתוכנית העבודה.
היקף כל חלק נקבע לפני הביצוע.
בדיקת המצב הקייםמה עובד, מה מעכב ומה חשוב לשמר.פירוט
בדיקת המצב הקיים — פירוט
מיפוי התהליך העסקי לצד המערכת, התיעוד, הממשקים והגישה לקוד. מגדירים מראש את היקף הבדיקה המקצועית ועלותה.
בחירת הפתרוןשיפור ממוקד, חיבור מערכות או החלפה.פירוט
בחירת הפתרון — פירוט
בחינת האפשרויות לפי הממצאים: שיפור נקודתי, חיבור בין כלים, החלפת רכיב או החלפה רחבה יותר. ההמלצה כוללת מגבלות וסיכונים ידועים.
תוכנית עבודהסדרי עדיפויות, אבני דרך ותכנון המעבר.פירוט
תוכנית עבודה — פירוט
סדרי עדיפויות, תכולה ואבני דרך, עם תכנון המעבר והטיפול בנתונים כדי לצמצם את ההפרעה לעבודה ככל שניתן.
פיתוח ומסירהמימוש השינויים, בדיקות, תיעוד והעברת ידע.פירוט
פיתוח ומסירה — פירוט
פיתוח ובדיקות לפי התכולה שאושרה, לצד תיעוד, מסירת גישות והעברת ידע. האחריות ותנאי התמיכה מוגדרים מראש בהצעה ובהסכם.
למי זה מתאים? לחברות עם מערכת קיימת, נתונים ותהליכים שחשוב לשמר.
לשדרג או להחליף?
בוחרים לפי מצב המערכת, הצורך והסיכון.
| האפשרות | מתי בוחנים אותה? |
|---|---|
| שיפור ממוקד | המערכת מתאימה, אבל רכיב או תהליך מסוים מעכבים את העבודה. |
| שדרוג הדרגתי | צריך לעדכן את הטכנולוגיה ולשמר חלקים שעובדים היטב. |
| החלפת רכיב | מודול אחד אינו מתאים, ושאר המערכת יכולה להמשיך לפעול. |
| החלפה מלאה | הבסיס הקיים אינו נותן מענה לצורכי העסק. |
מה כוללות האפשרויות ואיך מתכננים את המעבר?
מהשיחה לביצוע.
לא צריך לדעת מראש מה הפתרון.
שיחת התאמה
מכירים את המערכת ואת הבעיה שצריך לפתור.
בדיקה או אפיון
מגדירים את הבדיקה, החומרים הדרושים ועלותה.
הצעה ותוכנית
מסכימים על הפתרון, העלות ואבני הדרך.
ביצוע ומסירה
מפתחים, בודקים ומוסרים לפי התוכנית שאושרה.
השיחה הראשונית ללא עלות. בדיקה טכנית או אפיון מוצעים בנפרד לפי הצורך.
01אפשר להמשיך לפתח מערכת של ספק אחר?
נבדוק את מצב המערכת ואת הזכויות והגישה לקוד, לתיעוד ולסביבות העבודה. בשיחה הראשונה נברר אילו חומרים דרושים להמשך.
02חייבים להחליף את כל המערכת?
לא בהכרח. לעיתים מספיק שינוי ממוקד, ממשק חדש או החלפת רכיב. החלפה רחבה נשקלת לאחר בדיקת הצרכים והמגבלות.
03אפשר לשנות את המערכת בזמן שהעסק עובד?
מתכננים את השינוי סביב התהליכים הקיימים: גיבוי, העברת נתונים וחלונות עבודה. היקף ההפרעה האפשרית מתברר בבדיקה; אי אפשר להבטיח רציפות מוחלטת מראש.
04מה אם אין לנו קוד או תיעוד מסודר?
מתחילים במה שיש: גישות, פרטי ספק, ממשקים ונתונים. החוסרים ישפיעו על היקף הבדיקה ועל אפשרויות השדרוג. לא בכל מערכת ניתן להמשיך לפתח את הקוד הקיים.
נדבר על מה שצריך לשפר?
שיחת התאמה ראשונית ללא עלות וללא התחייבות. אין צורך באפיון מוכן.